Réglement Intérieur

 

Article 1 - objet

Le règlement intérieur de L’Eskouadenn de Brocéliande a pour objet de préciser et de compléter les statuts. Il ne doit pas comporter de dispositions contraires aux statuts, ceux-ci feront loi en cas de litige. Les membres de l’association et les licenciés sont tenus de le respecter, il a la même force que les statuts.

Article 2 - domaines

Le règlement intérieur de L’Eskouadenn de Brocéliande précise la notion de membre actif et de licencié et régit le détail du fonctionnement de l’association :

q  le rôle et les fonctions des membres du Comité Directeur

q  le rôle et les fonctions des responsables et encadrants d’équipes

q  les devoirs des licenciés (discipline, participation à la vie du club, ...)

q  les participations financières

q  la charte d'éthique sportive

Article 3 – élaboration et affichage

Le règlement intérieur est élaboré et adopté par le Comité Directeur. Il est présenté et approuvé en Assemblée Générale. Il fera l’objet d’un affichage dans les locaux de l’association.

Article 4 – membres et licenciés 

L’Eskouadenn de Brocéliande est constitué des membres actifs de l’association d’une part et des licenciés du club n’ayant pas atteint 16 ans d’autre part.

Les membres actifs de l’association :

q  Les titulaires d’une licence de football âgés de plus de 16 ans.

q  Les titulaires d’une licence dirigeant

q  Les titulaires d’une licence arbitre

q  Les titulaires d’une licence d’éducateur

q  Les bénévoles, en charge d’une mission au sein du club :

Ø  Mission administrative, financière ou d’animation

Ø  Mission logistique : équipements, installations, buvette, …

Ø  Mission sportive : responsable d’équipe, accompagnateur, arbitre bénévole, éducateur bénévole, …

Pour devenir membres actifs, les bénévoles devront être identifiés par le Comité Directeur, une carte de membre actif leur sera remise.

Les licenciés du club n’ayant pas 16 ans :

q  Ces personnes acquittent la cotisation afférente à leur licence, sans pour autant devenir membres de l’association.

q  Les licenciés qui atteignent 16 ans durant la saison sportive deviennent membres de l’association le jour de leurs 16 ans.

La saison sportive débute le 1er juillet et s’achève le 30 juin de l’année suivante, donc :

§ Un licencié acquiert la qualité de membre pour la saison en cours dès la signature et le paiement de sa licence.

§ Un licencié perd la qualité de membre de l’association en fin de validité de sa licence (le 30 juin ou en cas de démission).

Article 5 – dispense de cotisation

Les membres titulaires d’une licence dirigeant, arbitre, éducateur ainsi que les bénévoles membres actifs sont dispensés de la cotisation afférente.

Article 6 – rôle du Comité Directeur

Conformément aux statuts, le Comité Directeur est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Sa mission est d’organiser et de veiller à l’animation des activités du club.

Article 7 – réunion du Comité Directeur
Le Comité Directeur se réunit une fois par mois de septembre à mai. Au-delà, il peut se réunir à la demande du président ou du quart de ses membres.

Il se compose des membres élus lors de l' Assemblée Générale. D’autres personnes pourront y être conviées selon les sujets à l’ordre du jour.

Le président établi l’ordre du jour. Celui ci fera l’objet d’une information 8 jours avant la réunion.

Le président anime la réunion, le secrétaire est chargé du procès-verbal. En cas d’absence(s), un président et/ou un secrétaire de séance seront désignés. Le procès-verbal sera transcrit sur un registre tenu à cet effet. Il fera également l’objet d’un affichage dans les locaux de l’association.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres du Comité Directeur présents. Chaque membre présent ne peut détenir qu’un seul pouvoir. En cas d’égalité, la voix du président de séance est considérée comme prépondérante.

Article 8 – missions du Comité Directeur

Au-delà de la mission générale énoncée ci-avant le Comité Directeur devra :

q  S’assurer de la répartition des fonctions ci-après énumérées ainsi que de la disponibilité nécessaire pour l’encadrement des équipes et des entraînements.

q  Mettre en œuvre la procédure de signature des licences et d’engagement des équipes seniors jeunes et école de football.

q  Veiller aux bonnes conditions de démarrage de la saison sportive auprès des responsables d’équipes.

q  Veiller au lancement et à la bonne organisation des manifestations du club.

q  Préparer l’Assemblée Générale en :

Ø  Fixant l’ordre du jour et le montant de la cotisation

Ø  Adoptant les résolutions soumises au vote

Ø  Adoptant le rapport financier et le budget prévisionnel 

Article 9 - les fonctions au sein du Comité Directeur

Le (la) Président(e) doit :

q  Veiller à la bonne marche du club.

q  Animer l’association et coordonner les activités.

q  Représenter l’association dans tous les actes de la vie civile.

q  Ordonner les dépenses (il peut donner délégation).

q  Assurer les relations publiques, internes et externes.

q  Convoquer et animer les réunions du Comité Directeur et de l’Assemblée Générale.

q  Faire le rapport moral annuel à l’Assemblée Générale.

 

Le (la) Vice-Président(e) doit :

q  Suppléer le(la) président(e) en cas d’absence de celui-ci ou de celle-ci.

 

Le (la) Secrétaire doit :

q  Tenir la correspondance de l’association, en particulier vis à vis des instances auxquelles l’association est affiliée.

q  Etablir les procès-verbaux des réunions.

q  Tenir les registres réglementaires (statuts, règlement intérieur, composition du Comité Directeur, …).

q  Veiller à la signature des licences et à l’engagement des équipes.

q  Animer la communication interne et externe du club.

 

Le (la) Trésorier(e) doit :

q  Tenir la comptabilité de l’association.

q  Préparer le compte de résultat et le budget, les soumettre au vote de l’Assemblée Générale.

 

Par ailleurs, le Comité Directeur devra se répartir les fonctions suivantes :

q  La supervision et la coordination

o    des équipes seniors et vétérans,

o    des équipes jeunes

o    des équipes de l’école de Football

q  La supervision et l’animation des entraînements et des stages (calendrier, éducateurs).

q  Le suivi de la formation des personnes chargées de l’encadrement des équipes et de l’entraînement (éducateur, animateur, initiateur, accompagnateur).

q  Les relations, le recrutement et la formation des arbitres.

q  Les relations auprès des mairies

q  La préparation et l’organisation des manifestions du club.

q  Les relations avec les sponsors (calendrier, équipements, …)

q  La responsabilité des terrains (préparation et traçage) et des locaux (aménagement, rangement et propreté)

q  La responsabilité des équipements (maillots, ballons, matériel divers…)

q  L’intendance de la buvette et des petites manifestations internes au club (repas, galette des rois, …).

 

Article 10 - responsabilité et encadrement d’équipe

Chaque équipe sera sous la responsabilité d’une personne qui pourra se faire assister afin d’assumer les tâches suivantes :

q  Préparer le calendrier des matchs, le tour de lavage des maillots et des voitures des parents pour les équipes école de foot et jeunes.

q  Convoquer les joueurs et faire la composition de l’équipe.

q  S’assurer de la présence des arbitres tant à domicile qu’à l’extérieur.

q  Veiller au bon déroulement de la rencontre (ouverture des vestiaires, accueil des adversaires,  propreté des locaux, fermeture des vestiaires).

q  Faire le point, à l’issue d’une rencontre, sur les absences pour le prochain match.        

q  Veiller au maintien de la discipline avant, pendant et après le match.

q  Veiller à la bonne tenue des équipements et du matériel mis à sa disposition.

 

Le responsable devra rendre compte de son activité auprès du Comité Directeur chaque fois que nécessaire. Il devra en particulier faire part de ses difficultés et des manquements à la discipline afin que le Comité Directeur puisse l’assister dans sa mission.

Article 11 – discipline

La discipline doit être une préoccupation permanente tant au niveau des joueurs que des dirigeants :

q  Le licencié adopte une conduite respectueuse envers tous les autres membres du club (joueurs, dirigeants, bénévoles, ...), les adversaires, les arbitres, les éducateurs, le public, les équipements mis à sa disposition, à domicile ou à l'extérieur.

q  Le licencié accepte les décisions/sanctions des arbitres, entraîneurs et dirigeants sans manifester de désaccord.

q  Le licencié s'engage à avoir un comportement porteur des valeurs du club (recherche des meilleurs résultats sportifs, esprit d’équipe, fair play, loyauté, tolérance, maîtrise de soi ...) et à avoir une attitude exemplaire (exemples : encourager ses partenaires, serrer la main des adversaires et des arbitres en début/fin de match, protéger les coéquipiers, adversaires, arbitres en cas d'agression, ne pas invectiver les joueurs, arbitres, supporters adversaires, ou répondre aux provocations et invectives diverses ...)

q  Le licencié s’engage à utiliser systématiquement les équipements fournis par le club (shorts, chaussettes, maillots, …) et à disposer d’équipements individuels (chaussures, protège-tibias, …) opérationnels de manière à donner une image homogène du club.

q  Les indisciplines ou incorrections au niveau de l'école de football et équipes jeunes, lors des matchs et entraînements, envers les partenaires, adversaires et encadrants, pourront faire l'objet des sanctions suivantes :

- lettre d'avertissement aux parents

- exclusion temporaire des entraînements et/ou match

 

Toute manquement à la discipline, au delà des sanctions sportives et  financières prévues par les réglements fédéraux, pourra entraîner des sanctions du ressort du comité directeur : tâches d'intérêt collectif, arbitrage de match, accompagnement d'équipe, privation de compétition, participation financière pour les cartons pris sur contestation de l'arbitre, ...

Article 12 – participation à la vie sportive ( matchs et entraînements)

Le licencié connaît le règlement, le calendrier des compétitions et des entraînements disponibles sur les points de communication du club (tableaux, site internet) et s'engage à s'informer sur ces mêmes points d'information.

q  Le licencié s'engage à être présent, à l’heure, à toutes les convocations aux compétitions ; en cas d'absence motivée il doit prévenir au plus tard le mercredi précédent la compétition. En cas d'absence injustifiée, le joueur sera écarté pour la(les) prochaine(s) compétition(s), de préférence à un joueur présent ce jour-là.

q  Le parent de licencié s'engage à transporter les joueurs et les encadrants de l' équipe de son enfant, suivant un planning fourni en début de championnat par le club, ou à se faire remplacer en  cas d'empêchement. Il en sera de même pour le lavage des maillots.

q  Le joueur doit respecter les équipements, matériels et installations mis à sa disposition. Il sera responsable financièrement de toute dégradation.

 

Article 13 – participation aux activités du club

Le membre de l'association (licencié adulte ou parent d'enfant) s'engage à réaliser des tâches d'intérêt collectif dont il sera informé en début de saison, ou préalablement à une compétition nouvelle ou une manifestation particulière. Exemples :

- nettoyage des vestiaires ;

- rangement des équipements ;

- arbitrage d'un match (jeunes ou seniors) ;

- encadrement ponctuel d'une équipe ;

- préparation, participation à l'organisation ou au rangement lors d'une manifestation du club : tournoi, repas du club, 

Article 14 – règlement des licences

Le règlement doit intervenir à la signature de la licence.

Article 16 – décès

Lors des événements suivants :

q  Décès d’un joueur ou d’un dirigeant en exercice,

q  Décès du conjoint ou enfant d’un joueur ou d’un dirigeant en exercice,

q  Décès du père ou de la mère d’un joueur ou d’un dirigeant en exercice,

le club marquera sa reconnaissance en faisant paraître une annonce de décès et en offrant une gerbe de fleurs ou un don, sauf avis contraire de la famille.

Article 17 – entraînement et responsabilité d’équipe

Tout joueur licencié qui prendra en charge de manière assidue, soit l’animation de l’entraînement soit la responsabilité d’équipe, se verra dispensé de cotisation de licence pour la saison suivante.

Concernant l’entraînement des seniors, une indemnisation des frais de déplacement sera accordée à l’animateur de la séance, sous la responsabilité du coordinateur.

Article 18 – Arbitres licenciés au club

Le club versera une indemnité financière aux arbitres au titre d'une participation sur les frais d'équipement d'arbitrage. Elle sera versée à la fin de la saison. Le montant de cette participation sera fixé par le Comité Directeur et approuvé par l’Assemblée Générale.

Par ailleurs, les frais occasionnés par la visite médicale obligatoire auprès d’un médecin agréé par la Ligue de Bretagne de Football seront pris en charge par le club sur présentation d’un reçu.

 

Article 19 – reconnaissance au sein du club

Afin de reconnaître la fidélité des dirigeants et joueurs au sein de l’association, le club procédera à une remise de médailles à l’occasion du repas anniversaire de fin de saison. L’obtention des médailles se fera dans les conditions suivantes :

q  Médaille de bronze, pour 10 ans de présence au sein du club en qualité de dirigeant ou joueur

q  Médaille d’argent, pour 18 ans de présence au sein du club en qualité de dirigeant ou joueur

q  Médaille d’or, pour 25 ans de présence au sein du club en qualité de dirigeant ou joueur.

q  Médaille de vermeil, pour 30 ans de présence au sein du club en qualité de dirigeant ou joueur.

Article 20 – reconnaissance auprès des instances de football

Le club fera une demande  de récompense auprès du district de Football, pour les dirigeants ayant 25 ans de présence au club.

Article 21 – dettes de bar du foyer

Le club accepte, pour des raisons pratiques et de manière exceptionnelle, la possibilité de différer un paiement. Cependant cela ne doit pas devenir « une mauvaise habitude ». Afin de ne pas engendrer un travail supplémentaire de recouvrement des dettes, il est convenu de respecter les règles suivantes :

q  Toute dette de bar doit être apurée le plus rapidement possible et au plus tard en fin de mois. Un calendrier sera établi et affiché au foyer, le non respect des délais sera sanctionné financièrement.

q  Les personnes ayant une  dette non réglée au jour de l’assemblée générale, ne pourront bénéficier de la réduction sur le prix de la licence.

 

Préambule - Définitions

Ethique :

Qui concerne les principes de la morale

Ensemble de règles de conduite

Morale :

Ensemble des règles d’action et des valeurs qui fonctionnent comme norme dans une société

Fair-Play

Pratique du sport dans le respect des règles, de l’esprit du jeu et de l’adversaire

Comportement loyal et élégant, dans une lutte, une compétition quelconque

Qui se montre beau joueur, qui agit avec loyauté et avec franchise

Respect

Sentiment qui porte à traiter quelque chose, quelqu’un avec de grands égards, à ne pas porter atteint (respect filial – repect des lois)

Tolérance

Respect de la liberté d’autrui, de ses manières de penser, d’agir, de ses opinions politiques et religieuses

Loyauté

Obéissance aux lois de l’honneur, de la probité, de la droiture

Ethique sportive de L’Eskouadenn de Brocéliande

 

Recherche d’optimisation des résultats et du fonctionnement de l’équipe, du club

Ce qui suppose :

q DEPASSEMENT DE SOI, individuel

§  Physique, athlétique

§  Psycholoqique, mental

§  Technique

q Dépassement de l’équipe

§  Tactique è ramené à l’individu : intégration et appropriation des règles tactiques

§  Le collectif prime sur l’individuel (valeurs : HUMILITE, ALTRUISME, GENEROSITE, ESPRIT d’EQUIPE, APPRENTISSAGE VIE COLLECTIVE)

q Participation à la progression du club

§  Intégration des règles du club

§  Identification au club (équipements uniformisés, …)

 

en gardant à l’esprit que ce n’est qu’un sport, un jeu, un spectacle

Ce qui suppose :

qPour le sport : AMELIORATION PHYSIQUE, EQUILIBRE, SANTE

qPour le jeu :

§  RESPECT des règles du football (donc des arbitres), de l’équipe (donc du capitaine, du coach)

§  RESPECT des autres joueurs de l’équipe, du club

§  RESPECT des adversaires

§  Valeurs associées : TOLERANCE, LOYAUTE, FRANCHISE, EQUITE, FAIR-PLAY

qPour le spectacle :

§  RESPECT du public

§  ELEGANCE, PLAISIR

q De relativiser l’importance du football, du résultat, …

§  Pour éviter les dérives du type fanatisme, chauvinisme, violence, dopage, …

§  Pour rester conscient des autres enjeux de société

§  Valeurs associées : MODERATION, MAîTRISE DE SOI

 

dont on veut montrer les valeurs à tous : pratiquants, parents, public, collectivités locales, partenaires, sponsors, J&S, Ligue, District, …

Ce qui suppose :

qEXEMPLARITE par rapport aux valeurs :

§  Rôle social : 

Football = SPORT POPULAIRE, ACCESSIBLE A TOUS (intégration à la société)

Football = APPRENTISSAGE VIE COLLECTIVE (apprentissage des règles, gagner, perdre)

Football = PLAISIR (jeu, spectacle)

§  Amélioration de l’individu :

Football = AMELIORATION PHYSIQUE, EQUILIBRE, SANTE (sport)

Football = DEPASSEMENT DE SOI

Football = RESPECT (maîtrise de soi et compréhension des enjeux)

 

Ethique sportive à associer aux  autres valeurs du club :

- l’accueil ;            

- l’esprit d’équipe, de club, d’association. 

 

Le Président                                                                Le Secrétaire